【例文あり】演奏会に行けない！失礼のないメッセージの書き方

演奏会に行けない時に伝えるメッセージの書き方を、例文と併せて解説していきます。

友人や知り合いに演奏会に招待されたけど、スケジュールの都合が合わず行けないというケースはよくあることです。

その時に、何も返事をせずスルーするのは失礼ですので、丁寧に欠席する連絡をするようにしましょう。

今回は、そんな時に役立つメッセージの書き方やマナーをご紹介していきます。

演奏会に行けない時はどうする？

「演奏会に招待されたけど、都合が合わなくて行けない！」というのは、よくあることですので、丁寧に事情を伝えれば全く問題ありません。

とはいえ、せっかくお誘いいただいのを断るわけですから、少なからず申し訳ない思いもあるかと思います。

演奏会に行けない場合は、以下のポイントに気をつけるようにしましょう。

1.欠席の連絡は、招待されてから数日空けて行う

欠席が決まるケースは「既に予定が埋まっている」「後から予定が埋まった」のパターンに分かれると思いますが、いずれにせよ招待されてから数日後に連絡するようにしましょう。

いくら丁寧な欠席の連絡をいただいたとしても、招待してからすぐに「行けません」と返されると、招待した側は良い思いがしませんよね。

既に予定が埋まっている場合は最低でも3日後、後から行けないことが決まった場合はそのタイミングで伝えるようにしましょう。

2.欠席する場合も必ず連絡をする

当たり前ですが、出席・欠席問わず、招待に対して既読無視はNGです。

特に行けない場合は文章に迷ったり、申し訳ないという思いから連絡を躊躇してしまいがちですが、お互いの今後の関係にも亀裂が入ることになりますので、丁寧に欠席の連絡をするようにしましょう。

3.ささやかなギフトを贈ると喜ばれる

必須ではありませんが、もし招待のお礼としてプレゼントを渡したい思いがあれば、ささやかなギフトを贈ると喜ばれると思います。

注意点として、当日ホール宛に郵送でプレゼントするのは、あまりオススメしません。当日は出演者、関係者ともにバタバタしていますので、相手にご面倒をおかけしてしまうからです。

また、欠席する場合のギフトは、1,000円程度の心ばかりなものにしましょう。相手に気を遣わせないクッキーなどのお菓子がオススメです。

演奏会に行けない時のメッセージの書き方

演奏会に行けない時は、以下の構成でメッセージを書くようにしましょう。

1.招待してくれたお礼

まずは、演奏会に招待してくれたお礼を書くようにしましょう。

2.欠席すること

欠席する連絡をする時には、欠席する理由を書きたくなるかと思いますが、理由は正直に書かなくても大丈夫です。

特に知り合いや先輩から招待の場合は、「諸事情」「私用」などビジネスと同じ理由を書けば問題ありません。

なぜなら、あなたが来れない理由など、相手は興味がないからです。

3.応援の気持ち

結びの言葉として、演奏会頑張ってという応援の気持ちや、また招待してくれると嬉しいという前向きなメッセージを送るようにしましょう。

まとめ

演奏会に行けない時のメッセージは、申し訳ない思いから躊躇したくなるかと思いますが、以下のポイントに気をつけて連絡をするようにしましょう。

また、具体的なメッセージの内容は、以下の構成で伝えるようにしましょう。

演奏会に行けないことは失礼ではありませんが、何も連絡をしなかったり、失礼な連絡をしてしまうと、今後会うことができなくなったり、招待されることがなくなることも考えられます。

演奏会に行けない場合でも、その人の関係がずっと良く続いていけるよう、丁寧なメッセージを送るようにしましょう。